Organisasjonen
Kragerø Session er organisert med et styre og en aktivitetsgruppe.
Styret:
- har "flat struktur" - alle har likeverdig myndighet og ansvar.
- velger selv antall medlemmer og hvilke personer det til enhver tid skal bestå av.
- er vedtaksført når min. 3 personer er tilstede på styremøter. Avgjørelser taes ved simpelt flertall. Et antall medlemmer gis dobbeltstemme som i hierarkisk rekkefølge aktiveres ved stemmelikhet.
- har ansvar for organisasjonens økonomiske disposisjoner, tar initiativer og avgjør aktivitetenes omfang og art.
- koordinerer, følger opp framdrift og stiller ressurser til disposisjon for aktivitetslederne.
- skaffer tilveie lokaler, nødvendig utstyr og eksterne hjelpefunksjoner (lydfolk, transport etc)
Aktivitetsgruppen:
- består av ledere, initiativtakere og sammenslutninger og har hovedansvaret for de enkelte aktivitetene.
- står for planlegging og gjennomføring av arrangementer,
- holder løpende kontakt med aktører og hjelpeapparat,
- kartlegger utstyrsbehov,
- utarbeider og framlegger kostnadsoversikter og andre relevante oversikter for styret.